En retrospektiv är en strukturerad process inom agila metoder där ett team eller en grupp reflekterar över en avslutad period av arbete för att identifiera vad som gick bra, vad som gick mindre bra och vad som kan förbättras inför framtiden.

Huvudsyftet med en retrospektiv är att lära av tidigare erfarenheter för att kontinuerligt förbättra arbetsprocessen och resultatet.

Här är några situationer där retrospektiv kan vara särskilt fördelaktiga:

Efter avslutad sprint (inom agila metoder)

• Inom agila arbetsmetoder som Scrum genomförs retrospektiv vanligtvis efter varje avslutad sprint. Det ger teamet chansen att reflektera över sprintens arbete och samarbetet samt justera sin arbetsprocess inför nästa sprint.

Vid teamförändringar

• När det sker förändringar i teamets sammansättning eller arbetsmetoder kan en retrospektiv hjälpa till att utvärdera hur dessa förändringar påverkar samarbetet och resultaten.

Under och efter ett förändringsarbete

• Genom att genomföra retrospektiv regelbundet under en förändringsprocess kan man kontinuerligt anpassa och förbättra strategin för att uppnå önskade resultat och minimera motstånd och hinder. Det ger också medarbetarna en känsla av att de är delaktiga i processen och bidrar till en kultur av ständig förbättring och lärande.

Avslutat projekt

• När ett projekt har avslutats är det bra att reflektera över hela processen, från planering till utförande, för att identifiera framgångsfaktorer och områden som kan förbättras i framtida projekt.

Efter en IT-incident eller en driftsstörning

• För att lära av händelsen, förbättra arbetssättet, kommunikationsvägar och öka förmågan att hantera liknande situationer i framtiden.

Viktiga milstolpar

• När en betydande milstolpe har nåtts, till exempel lanseringen av en produkt eller tjänst, kan en retrospektiv hjälpa till att utvärdera hur arbetet ledde till denna framgång och vad som kan förbättras.

Evenemang

• Efter större evenemang kan det vara fördelaktigt att genomföra en retrospektiv för att bedöma hur väl målen uppnåddes och hur man kan göra framtida evenemang ännu mer framgångsrika.

Sammanfattningsvis är en retrospektiv fördelaktig när det finns ett behov av att lära av tidigare erfarenheter och förbättra arbetsprocessen och resultaten. Det är en möjlighet för teamet, ledningen eller en arbetsgrupp att öppet diskutera och analysera vad som fungerar och vad som kan förbättras för att uppnå bättre resultat.